日工株式会社

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

日工株式会社(以下、「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取組方針(プライバシーポリシー)を制定し、公表いたします。

1. 取組方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、お客様をはじめとする個人情報の適切な保護と利用に務めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組について、継続的な改善に努めます。

2. 個人情報の管理について

当社は、お客様をはじめとする個人情報に関し、情報の紛失・改ざんおよび漏洩等の防止の為、適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客様をはじめとする個人情報を取扱う全ての役職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、お客様をはじめとする個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

(基本方針の策定)
個人データの適正な取り扱い確保のため、情報セキュリティに対する基本方針を策定しております。

(組織的安全管理措置)
個人データの取扱に関する責任者及び担当者を設置し、その役割を明記するとともに、個人データの取扱状況を監査、評価、見直し、改善活動を行っております。
各部門の部門責任者は定期的な確認作業を行い、社内規程に違反している従業員に対し、指導するなど、監査を実施しております。また、個人データの漏洩又はその兆候が見受けられた場合は個人情報保護管理責任者に対し報告連絡体制を整備し、委託先に対しても定期的な確認作業を行っております。

(個人データの取扱に係る規律の整備)
個人データの取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄の段階ごとに手続き、責任者・作業担当者の任務等に個人データの取扱規定を策定しております。

(人的安全管理措置)
個人データを取り扱う従業員に対して、雇用契約時に守秘義務の契約を締結し、また、外部委託者へは守秘義務の契約を締結することにより個人データの漏洩防止策を講じております。
個人データの取扱に関する留意事項について部門管理者を選定し、その者を通じて、全従業員に規程内容を周知、社内教育をしております。

(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、施錠を徹底し、従業者の入退室管理を行っております。

(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(外部環境の把握)
個人データを管理している日本国外における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しております。

3. 個人情報の取扱いについて

1)個人情報取扱事業者の名称等
日工株式会社
兵庫県明石市大久保町江井島1013-1
代表取締役社長 辻  勝

2)個人情報の利用目的について
当社は、お客様をはじめとする個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的に必要な範囲内において利用いたします。当社における利用目的については別に定める「個人情報の利用目的細則」どおりです。

3)個人情報の適正な取得について
当社では、前記2)で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様をはじめとする個人情報を取得いたします。

4)個人情報の共同利用について
当社は、当社が取得した個人情報を、当社の子会社および関係会社との間で共同利用させていただくことがあります。その内容は以下のとおりです。
共同利用する個人情報の項目:
氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等
共同利用者の範囲:
当社の子会社および関係会社
子会社および関係会社の一覧は以下にてご確認いただけます。
https://www.nikko-net.co.jp/company/group.html
共同利用の目的:上記2)記載の各利用目的
管理責任者:日工株式会社

5)個人情報の第三者提供について
当社は、法に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客様をはじめとする個人情報を第三者に提供することはいたしません。

6)開示請求等手続きについて
当社は、法で定める開示請求等手続きに関して適切かつ迅速に対応いたします。

7)お問い合わせについて
当社は、個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望お問い合わせ、また、個人情報の取扱いに関する苦情や開示請求等手続きにつきましては、下記窓口にお申し出下さい。

お問合せ窓口:
日工株式会社 人事部総務課 宛
住所:〒674-8585 兵庫県明石市大久保町江井島1013-1
電話番号:078-947-5263
受付時間:月曜~金曜(祝日、年末年始は除く 8:00~17:00)
お問い合わせ先URL https://www.nikko-net.co.jp/inquiry/